Dms là gì? DMS là viết tắt của Distributor Management System (tạm dịch: Hệ thống quản lý nhà phân phối). Đây được coi là giải pháp quản lý phân phối giúp quản lý đồng bộ dữ liệu chuỗi cung ứng từ nhà sản xuất đến nhà phân phối, điểm bán lẻ.
Giải thích về dms là gì?
DMS là viết tắt của Distributor Management System (tạm dịch: Hệ thống quản lý nhà phân phối). Đây được coi là giải pháp quản lý phân phối giúp quản lý đồng bộ dữ liệu chuỗi cung ứng từ nhà sản xuất đến nhà phân phối, điểm bán lẻ.
Đúng như tên gọi, phần mềm DMS tập trung vào việc quản lý hoạt động bán hàng trong kênh phân phối. Nhờ có DMS, các công ty luôn tiếp cận nhanh chóng với thông tin thị trường. Từ đó có thể quyết định phương án kinh doanh phù hợp để quản lý kênh phân phối một cách dễ dàng, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Phần mềm DMS được sử dụng để làm gì?
Là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp có tính ứng dụng cao, phần mềm DMS phù hợp với mọi hoạt động sản xuất và phân phối. Đối với các doanh nghiệp lớn, có lực lượng bán hàng lớn, kênh phân phối phức tạp thì phần mềm DMS càng trở thành công cụ quản lý quan trọng và không thể thiếu.
Làm thế nào để luôn nắm bắt được diễn biến thị trường nhanh nhất?
Làm thế nào để bạn kiểm soát việc phân phối của mình, duy trì mức tồn kho tối ưu, tiết kiệm thời gian và tăng tốc độ ra thị trường?
Với nhân viên kinh doanh, làm thế nào để hiện thực hóa việc bán hàng tự động hóa và nâng cao hiệu quả bán hàng?
Một doanh nghiệp phân phối nhỏ có thể đưa ra các phương pháp thủ công để trả lời ba câu hỏi trên. Tất nhiên, việc quản lý sẽ không hiệu quả và tốn nhiều thời gian. Nhưng đối với những doanh nghiệp lớn với hàng trăm, thậm chí hàng nghìn nhân viên bán hàng và hàng chục nghìn điểm bán hàng thì việc quản lý theo cách cũ bằng giấy tờ, file excel, điện thoại hay phần mềm không chuyên dụng sẽ là điều không thể.
Chức năng của phần mềm DMS là gì?
Phần mềm DMS được các doanh nghiệp biết đến với nhiều tính năng tuyệt vời. Tính linh hoạt của DMS đã thúc đẩy các công ty áp dụng nó như một giải pháp quản lý phân phối hiệu quả.
Quản lý trạng thái đơn đặt hàng của khách hàng
Quản lý trạng thái đơn đặt hàng của khách hàng là chức năng đầu tiên của hệ thống DMS.
Khả năng quản lý trạng thái đơn hàng của DMS đến từ khả năng định vị qua GPS và sóng 3G.
DMS có thể quản lý trạng thái đơn hàng của từng khách hàng cụ thể mọi lúc, mọi nơi.
Phần mềm quản lý phân phối DMS cũng có thể cập nhật thông tin đối thủ cạnh tranh.
Quản lý các khoản nợ ngay lập tức và chính xác khi chúng phát sinh
DMS cũng có thể cập nhật thông tin liên quan đến hàng hóa và công nợ bất cứ lúc nào thông qua máy tính. Điều này sẽ giúp người kinh doanh quản lý tốt:
tình trạng nợ.
Hỗ trợ khách hàng đặt hàng.
cổ phần.
Xem báo cáo.
chi trả.
Quản lý lộ trình kinh doanh của từng nhân viên bán hàng
Hồ sơ kinh doanh là một yếu tố quan trọng cần được quản lý và kiểm tra cẩn thận. Một DMS có thể thay mặt mọi người quản lý hồ sơ kinh doanh của nhân viên, bao gồm vị trí, tuyến đường đi lại và các hoạt động tại điểm bán hàng. Từ đó, phần mềm đánh giá năng suất làm việc của từng nhân viên bán hàng theo thời gian thực, thống nhất dữ liệu giữa công ty và nhà phân phối.
Quản lý các chương trình khuyến mãi, chiết khấu, bán hàng
Quy trình bán hàng của doanh nghiệp cần quản lý các quy trình chiết khấu, khuyến mại, bán hàng.
DMS là phần mềm cung cấp các giải pháp giúp bạn:
Theo dõi các sản phẩm khuyến mại trên thị trường.
Hỗ trợ nhân viên bán hàng thực hiện quy trình bán hàng.
Theo dõi tình hình kinh doanh chi tiết của các đại lý, đại lý.
Từ đó, các nhà kinh doanh có thể thấy được mức độ bao phủ thị trường và đánh giá hiệu quả của việc phân bổ bán hàng và sản xuất.
Lợi ích của phần mềm DMS là gì?
Ngày nay, các doanh nghiệp có xu hướng sử dụng DMS như một công cụ giải quyết vấn đề để quản lý bán hàng và phân phối. Phần mềm càng thể hiện rõ vai trò và lợi ích to lớn mà chúng mang lại cho các công ty, điểm bán hàng và cơ sở phân phối. Lợi ích của DMS đã được thể hiện qua kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian và tiền bạc
Tiết kiệm chi phí là lợi ích lớn nhất mà doanh nghiệp nhận được khi sử dụng ứng dụng DMS. Phần mềm có thể thay thế các tính toán thủ công, do đó giảm chi phí nhân công. Với phần mềm quản lý, doanh nghiệp có thể tính toán rõ ràng thu nhập và chi phí từ các báo cáo chính xác, do đó tránh thất thoát tiền tệ. Bạn có thể tiêu hết ngân sách mà không phải lo lắng về thiệt hại hoặc sai sót cho bất kỳ nhân viên nào của công ty.
Nâng cao hiệu quả bán hàng của nhân viên
Giám sát từ xa thông qua phần mềm DMS. Doanh nghiệp có thể tạo ra một môi trường thoải mái để nhân viên làm việc hăng say mà không bị căng thẳng. DMS hỗ trợ “Kiếm nhiều tiền hơn” với thông tin đơn hàng hữu ích. Nhân viên bán hàng có thể dựa vào dịch vụ khách hàng và điểm bán hàng hiệu quả.
Đo lường hiệu suất bán hàng
Phần mềm DMS giúp đo lường hiệu suất bán hàng theo quy mô. Hiệu quả bán hàng được đo lường theo trạng thái của sản phẩm và khả năng bán hàng của sản phẩm. Ngay cả khi không có sự giám sát trực tiếp cũng có thể đánh giá đúng năng lực và hiệu quả bán hàng của nhân viên trong công ty.
Tóm lại, các lợi ích trên của DMS đều nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và thu lợi nhuận cao cho công ty.
Các xu hướng hiện nay trong quản lý bán hàng và phân phối là gì?
Doanh nghiệp cần phân phối và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa từ các địa điểm chính đến các điểm bán hàng và đại lý. Ngày nay việc quản lý hệ thống phân phối hàng hoá của các doanh nghiệp đang gặp rất nhiều khó khăn. Một số công ty đang chuyển sang phần mềm quản lý hệ thống phân phối thay vì con người.
Khó quản lý hệ thống bán hàng và phân phối
Ngày nay, doanh nghiệp luôn phải đối mặt với sự cạnh tranh của đối thủ, thị trường, khách hàng và các khía cạnh khác. Việc phân phối hàng hóa được coi là một ca khó đối với các công ty hiện nay. Những thách thức từ hệ thống phân phối được cụ thể hóa bởi những vấn đề lớn buộc lãnh đạo doanh nghiệp phải làm rõ:
Làm thế nào để đảm bảo thời gian giao hàng của đại lý và tránh mất bảo hiểm tại điểm bán?
Ai sẽ là người quản lý hiệu quả việc bán hàng và báo cáo tình trạng?
Bạn đánh giá thế nào về mức độ phủ sóng của sản phẩm công ty mình so với đối thủ?
Làm cách nào để bạn đảm bảo rằng các chương trình của công ty bạn được triển khai đến mạng lưới điểm bán hàng một cách chính xác và chính xác?
Làm thế nào để thông tin thị trường được phản ánh kịp thời cho công ty để có sự điều chỉnh kịp thời?
Làm thế nào để quản lý và theo dõi hoạt động của nhân viên bán hàng?
nhận được kết luận
Cảm ơn đã đọc bài đăng trên blog của chúng tôi, hy vọng câu trả lời thông tin? Ý nghĩa của DMS sẽ giúp bạn đọc bổ sung thêm những kiến thức bổ ích. Nếu độc giả có bất kỳ nhận xét hoặc thắc mắc nào về định nghĩa của dms là gì? Hãy để lại bình luận bên dưới bài viết này. Blog của chúng tôi luôn sẵn sàng giao lưu, tiếp nhận thông tin và kiến thức mới với độc giả
